Page 77 - TF

PENYIMPANAN DOKUMEN PEMBIAYAAN
04.07.1:6.e-16

e. Berita Acara Serah Terima (jika diperlukan)
f. Surat Penanggungan (jika diperlukan)
g. Surat Persetujuan Istri/Suami/Komisaris (jika diperlukan)

7. Administration Staff melengkapi data blangko Dokumen Perjanjian Pembiayaan yang
sudah ditandatangani Debitur antara lain Perjanjian Pembiayaan, Surat Kuasa Fidusia,
Surat Kuasa Tarik, Berita Acara Serah Terima, dengan mencetak dari aplikasi Mufins
(04.07.2).

8. Serahkan Dokumen Perjanjian Pembiayaan tersebut kepada Branch Manager/Marketing
Manager Kantor Pusat untuk ditandatangani paling lambat 1 (satu) hari kerja setelah
proses Drawdown.

9. Dokumen Perjanjian yang dikirim ke Debitur adalah:
a. 1 set Perjanjian Pembiayaan tanpa Meterai
b. 1 set Kartu Jadwal Pembayaran/Kartu AR (dari aplikasi Mufins)
c. Surat Polis Asuransi Kendaraan
d. 1 set Confirmation Letter

10. Dokumen Perjanjian Pembiayaan dikirimkan ke Debitur melalui email oleh
Administration Staff selambat-lambatnya 1 minggu setelah pencairan atau melalui
ekspedisi jika Debitur belum menerima Dokumen Perjanjian Pembiayaan dari Email.

11. Kantor Pusat akan mengirim Short Message Service (SMS) berisi informasi nomor
kontrak, besar angsuran dan tanggal angsuran serta nomor Virtual Account Bank
Sinarmas sebelum tanggal jatuh tempo pembayaran angsuran pertama.

12. Setelah proses Drawdown pada Mufins, Administration Staff harus melakukan
penutupan asuransi ke Maskapai Asuransi yang sudah bekerjasama dengan Perusahaan
selambat-lambatnya 1 (satu) hari kerja sejak tanggal Drawdown.

13. Pembiayaan kendaraan yang menggunakan mitigasi risiko fidusia yang sudah diproses
Drawdown harus telah didaftarkan ke Kantor Pendaftaran Fidusia paling lambat 30 hari
sejak tanggal Drawdown dengan berpedoman pada Bab 04.05.1

14. Administration Staff harus mencatat tiap dokumen yang diterima dengan melengkapi
Document Check List (pada file kredit) di kolom yang telah ditentukan.

15. Penyimpanan Dokumen Perjanjian Pembiayaan dan Dokumen Tagihan Dealer sesuai
yang diatur pada Bab 04.07.3.

16. File Dokumen Custodian merupakan tempat penyimpanan seluruh Dokumen Perjanjian
Pembiayaan Debitur yang mana harus ditempat yang aman dan dalam lemari terkunci.

PROSES PEMBIAYAAN Maret 2022