Page 15 - TF
P. 15

PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance




 PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance
                                                                                                  KAS KECIL

                                                                                        05.02.2: C.V.3 – E.II.1

 PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance
                          3.  Periksa  jumlah  yang  tercantum  pada  dan  Permohonan  Pengeluaran
                              Uang/Transfer  lalu  cocokkan  dengan  jumlah  bukti  pendukung  (kuitansi)  yang
                              dilampirkan.  Jika  penggunaan  biaya  melebihi  pengambilan  Bon  Sementara,
                              serahkan  uang  tunai  sejumlah  kekurangan  dengan  tanda  terima  pada
 PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance
                              Permohonan  Pengeluaran  Uang/Transfer  bersangkutan.  Jika  penggunaan  biaya
                              kurang dari permohonan Bon Sementara, maka terima dan hitung sisa uang tunai
                              dari Pemohon.
                          4.  Minta  tandatangan  Pemohon  pada  kolom  `Diterima’  pada  Permohonan
                              Pengeluaran Uang/Transfer.
 PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance
                          5.  Bubuhkan tandatangan pada kolom `Dibayar oleh’ di Permohonan Pengeluaran
                              Uang/Transfer.
                          6.  Bubuhkan  stempel  `Lunas’  pada  bukti  kwitansi/bon/faktur/bukti  pendukung
                              lainnya.
 PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance
                          7.  Simpan  Permohonan  Pengeluaran  Uang/Transfer  dan  bukti  pendukung  lainnya
                              untuk diproses pada akhir hari sesuai prosedur akhir hari kas.


                            8.  Selesai
 PT Transpacific Finance  Petugas Petty Cash   PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance
                       PT Transpacific Finance
                   D.  PENGINPUTAN TRANSAKSI PETTY CASH PADA MUFINS
                          1.  Lakukan penginputan untuk setiap transaksi yang menggunakan dana Petty Cash.
                          2.  Input data per transaksi pada Mufins dengan username admin Cabang.
                          3.  Input dengan
                                                                                                 PT Transpacific Finance
 PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance memilih menu Accounting - entry - cash - new dan lengkapi data
                                               PT Transpacific Finance
                                                                        PT Transpacific Finance
                              sesuai  dengan  Form  Permohonan  Pengeluaran  Uang  dan  kuitansi/bon  yang
                              digunakan.
                          4.  Jika sudah, pilih submit untuk mengakhiri penginputan.
                          5.  Setiap transaksi yang diinput kemudian akan di cetak dalam bentuk pdf dengan
 PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance
                              menggunakan menu Accounting - entry - cash - pdf untuk mencetak Cash Report.
                          6.  Cetak juga Tabelaris dalam bentuk pdf dengan menggunakan menu Accounting -

                              Report - cash Tabelaris - pdf.
 PT Transpacific Finance  E.  PENGISIAN KEMBALI DANA KAS KECIL          PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance
                       PT Transpacific Finance
                                               PT Transpacific Finance

                       I.  Petugas Petty Cash
                          1.  Buat  Permohonan  Pengeluaran  Uang/Transfer  sebesar  jumlah  yang  telah
                              dikeluarkan.
 PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance
                          2.  Cantumkan keterangan ‘Pengeluaran untuk Kas Kecil’ pada formulir.
                          3.  Lampirkan  bukti  penginputan  penggunaan  petty  cash  di  sistem  Mufins  berupa
                              Cash Report dan Tabelaris.
                          4.  Serahkan  formulir  kepada  pejabat  berwenang  untuk  dimintakan  persetujuan
 PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance
                              beserta bukti kuitansi/bon/faktur/bukti pendukung lainnya.
                          5.  Serahkan formulir dan Rekapitulasi Kas Kecil kepada Finance Staff.

                       II.  Finance Staff
                       PT Transpacific Finance
                                                                                                 PT Transpacific Finance
                                                                        PT Transpacific Finance
                                               PT Transpacific Finance
 PT Transpacific Finance  KAS & BANK                                                                                                        Maret 2022
                          1.  Terima formulir dan Rekapitulasi Kas Kecil dari Petugas Petty Cash.

 PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance
   10   11   12   13   14   15   16   17   18   19   20