Page 32 - TF
P. 32

PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance




                                                                                                 PT Transpacific Finance
 PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  06.03.1: 6.d – 8.d
                                                                         PEMBAYARAN PREMI ASURANSI



                                               PT Transpacific Finance
                                                                                                 PT Transpacific Finance
                                                                        PT Transpacific Finance
                       PT Transpacific Finance
 PT Transpacific Finance  d. Administration Staff Kantor Pusat mengirimkan Permohonan Pembayaran Premi
                          Asuransi Kendaraan melalui email kepada Perusahaan Asuransi untuk mendapatkan
                          tagihan premi.
                       e. Terima dan periksa Tagihan Premi dengan data Permohonan Pembayaran Premi
                          Asuransi Kendaraan yang telah dibuat.
                                                                        PT Transpacific Finance
                                               PT Transpacific Finance
                       PT Transpacific Finance
                                                                                                 PT Transpacific Finance
 PT Transpacific Finance  f. Operation Department Head sebelum memberikan persetujuan pembayaran, harus
                          memastikan perhitungan premi asuransi pada Permohonan Pembayaran Premi
                          Asuransi Kendaraan sudah benar.
                       g. Ajukan pembaya
                                                                                                 PT Transpacific Finance
                                                                        PT Transpacific Finance
 PT Transpacific Finance  PT Transpacific Financeran ke Finance Department dengan membuat Form Permohonan
                                               PT Transpacific Finance
                          Pengeluaran Uang (06.03.3:2) dan melampirkan Tagihan Premi dari Perusahaan
                          Asuransi dan Permohonan Pembayaran Premi Asuransi Kendaraan.
                       h. Finance & Accounting Department, setelah melakukan pembayaran premi asuransi,
                          harus mengirimkan email bukti pembayaran rincian premi asuransi.
 PT Transpacific Finance  i.  Setelah lunas, Administration Staff Kantor Pusat mengirimkan bukti pembayaran ke
                                               PT Transpacific Finance
                                                                        PT Transpacific Finance
                       PT Transpacific Finance
                                                                                                 PT Transpacific Finance
                          Perusahaan Asuransi.
                       j.
                          Administration Staff Kantor Pusat menginformasikan ke kantor cabang data premi
                          yang telah dibayarkan, untuk dapat dibukukan pada sistem mufins.
                                                                        PT Transpacific Finance
                       PT Transpacific Finance
 PT Transpacific Finance  7. Premi asuransi barang selain kendaraan dan asuransi jiwa:           PT Transpacific Finance
                                               PT Transpacific Finance
                       a. Premi asuransi dibayar Kantor Pusat setelah tagihan premi berupa kuitansi diterima
                          dari Perusahaan Asuransi.
                       b. Sebagai agen
 PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance Asuransi, Perusahaan Asuransi memberikan diskon premi asuransi.
                                               PT Transpacific Finance
                                                                                                 PT Transpacific Finance
                                                                        PT Transpacific Finance
                          Jika Perusahaan Asuransi memberikan jasa akuisisi berupa komisi, maka atas komisi
                          diberikan Perusahaan Asuransi akan memotong Pajak Penghasilan sesuai ketentuan
                          yang berlaku.
                       c. Pembayaran premi dilakukan terpusat di Kantor Pusat, Administration Staff Kantor
 PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance
                          Pusat bertanggungjawab untuk membuat Permohonan Pembayaran Premi Asuransi
                          Kendaraan (06.03.3:2), dan diserahkan ke Finance Staff.
                       d. Operation Department Head sebelum memberikan persetujuan pembayaran, harus
                          memastikan Permohonan Pengeluaran Uang/Transfer sudah sesuai Kuitansi/Nota
 PT Transpacific Finance  e. Untuk menghindari duplikasi pembayaran maka Kuitansi/Nota Premi asli dibubuhkan
                                               PT Transpacific Finance
                          Premi Asuransi dan perhitungan premi sudah benar sesuai kesepakatan.
                                                                                                 PT Transpacific Finance
                                                                        PT Transpacific Finance
                       PT Transpacific Finance
                          stampel “DIBAYAR/PAID oleh Administration Staff Kantor Pusat.
                       f. Administration Kantor Pusat wajib memonitor semua premi asuransi yang belum
                          ditagih Perusahaan Asuransi.
                       PT Transpacific Finance
                                               PT Transpacific Finance
 PT Transpacific Finance  8. Rekonsiliasi pembayaran premi asuransi:    PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance
                       a. Setiap awal bulan Administration Staff Kantor Pusat minta kepada Perusahaan
                          Asuransi daftar polis asuransi yang diterbitkan selama periode bulan sebelumnya.
 PT Transpacific Finance  b. Bandingkan data penutupan asuransi dari Perusahaan Asuransi dengan data
                                               PT Transpacific Finance
                                                                                                 PT Transpacific Finance
                                                                        PT Transpacific Finance
                       PT Transpacific Finance
                          Drawdown Report periode bulan lalu.
                       c. Jika ada data yang tidak sama lakukan koordinasi dengan pihak Perusahaan Asuransi
                          untuk penyelesaiannya.
                       PT Transpacific Finance
 PT Transpacific Finance  ASURANSI             PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance
                       d. Setiap awal tahun Administration Staff Kantor Pusat melakukan rekonsiliasi
                          penutupan asuransi untuk periode setahun.
                                                                                                 Maret 2022

 PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance
   27   28   29   30   31   32   33   34   35   36   37