Page 33 - TF
P. 33

PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance




                                                                                                 PT Transpacific Finance
 PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance 06.03.2: A.1 – C.5
                                                                         PEMBAYARAN PREMI ASURANSI


                                       PROSEDUR PEMBAYARAN PREMI ASURANSI
                                               PT Transpacific Finance
 PT Transpacific Finance  A. PERMOHONAN PEMBAYARAN PREMI ASURANSI       PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance
                       PT Transpacific Finance



                       PT Transpacific Finance Kantor Pusat
 PT Transpacific Finance  Administration Staff  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance
                       1. Administration Staff Kantor Pusat menarik data kontrak yang dicairkan/drawdown
                          dan mengirimkan ke perusahaan Asuransi.
                       2. Pembayaran premi asuransi dilakukan setelah mendapatkan tagihan premi dari
                          perusahaan Asuransi.
                       PT Transpacific Finance
                                               PT Transpacific Finance
                                                                        PT Transpacific Finance
 PT Transpacific Finance  3. Buat Permohonan Pembayaran Premi Asuransi Kendaraan sebagai instruksi
                                                                                                 PT Transpacific Finance
                          pembayaran ke Finance Department (06.03.3: 1).
                          Data untuk laporan tersebut dapat diperoleh dari Mufins menu CF-Report-Insurance
                          Refund Report sesuai cabang masing-masing.
 PT Transpacific Finance  5. Kirimkan Permohonan Pembayaran Premi Asuransi Kendaraan ke Finance
                       PT Transpacific Finance
                                                                        PT Transpacific Finance
                                               PT Transpacific Finance
                       4. Minta persetujuan pembayaran premi asuransi kepada Operation Department Head.
                                                                                                 PT Transpacific Finance
                          Department via email beserta dengan tagihan dari Perusahaan Asuransi.
                       6. Simpan Permohonan Pembayaran Premi Asuransi Kendaraan menurut tanggal
                          pembayaran.
                                               PT Transpacific Finance
                       PT Transpacific Finance
                                                                                                 PT Transpacific Finance
                                                                        PT Transpacific Finance
 PT Transpacific Finance  7. Monitor pelaksanaan pembayaran premi ke Perusahaan Asuransi oleh Kantor Pusat.
                       8. Monitor bukti bayar premi asuransi dari Perusahaan Asuransi.
                   B. PEMBAYARAN PREMI ASURANSI SELAIN KENDARAAN BERMOTOR (MESIN/GEDUNG)
 PT Transpacific Finance  Administration Staff Kantor Pusat             PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance
                                               PT Transpacific Finance
                       PT Transpacific Finance
                       1. Terima tagihan Premi Asuransi dari Perusahaan Asuransi.
                       2. Periksa kebenaran data dengan email Permohonan Asuransi dan perhitungan premi
                                                                                                 PT Transpacific Finance
                                                                        PT Transpacific Finance
 PT Transpacific Finance  3. Buat Permohonan Pengeluaran Uang/Transfer (06.03.3: 2) dan minta persetujuan
                       PT Transpacific Finance
                                               PT Transpacific Finance
                          serta diskon premi.
                          Operation Dept. Head/Corporate Dept. Head
                       4. Kirimkan Permohonan Pengeluaran Uang/Transfer ke Finance & Accounting
                          Department via email.
                                               PT Transpacific Finance
                                                                        PT Transpacific Finance
                                                                                                 PT Transpacific Finance
                       PT Transpacific Finance
 PT Transpacific Finance  5. Simpan Permohonan Pengeluaran Uang/Transfer menurut tanggal pembayaran.
                       6. Monitor pelaksanaan pembayaran premi ke Perusahaan Asuransi oleh Kantor Pusat.
                       7. Monitor bukti bayar premi asuransi dari Perusahaan Asuransi.
                                                                        PT Transpacific Finance
                                               PT Transpacific Finance
                                                                                                 PT Transpacific Finance
                       PT Transpacific Finance
 PT Transpacific Finance  C. PEMBAYARAN PREMI ASURANSI OLEH KANTOR PUSAT KE PERUSAHAAN ASURANSI
                       Finance & Accounting Department
                       1. Terima email Permohonan Pembayaran Premi Asuransi dari Operation Staff.
                                               PT Transpacific Finance
 PT Transpacific Finance  2. Periksa tandatangan persetujuan Pejabat yang berwenang.             PT Transpacific Finance
                       PT Transpacific Finance
                                                                        PT Transpacific Finance
                       3. Minta persetujuan pembayaran dari pejabat yang berwenang.
                       4. Lakukan pembayaran ke Perusahaan Asuransi dengan menggunakan E-Banking.
                       5. Bubuhkan stempel Dibayar/Paid pada Permohonan Pembayaran Premi Asuransi.
                       6. Input di Mufins jurnal dan cetak voucher untuk pembukuan pengeluaran dana.
                       PT Transpacific Finance
 PT Transpacific Finance  ASURANSI             PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance

                                                                                                 Maret 2022

 PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance  PT Transpacific Finance
   28   29   30   31   32   33   34   35   36   37   38